Executive Assistant

• Acționează ca o legătură între Managerul General și toate departamentele, precum și partenerii externi și clienții în toate problemele legate de operațiunile executive ale organizației;
• Pregătește, editează și menține în mod fiabil corespondența, comunicările, prezentările și alte documente pentru echipa executivă și consiliu;
• Planifică, organizează și coordonează întâlniri și evenimente speciale pentru Managerul General și alți membri ai echipei;
• Furnizează informații pentru rapoarte și înregistrări prin cercetare, preluare de date, organizare și prezentare a informațiilor în formate utilizabile, ușor de înțeles, Excel și PowerPoint;
• Monitorizează și coordonează diverse sarcini de management al biroului, confidențiale, așa cum sunt atribuite de echipa executivă;
• Însoțirea personală a managerului la întâlniri, recepții, deplasări;
• Colectarea de informații, pregătirea și furnizarea de rapoarte analitice, informaționale și de referință;
• Întocmirea de scrisori și comunicare oficială în numele managementului companiei.

• Studii superioare;
• Cunoașterea limbii engleze la nivel profesional (cunoașterea unei alte limbi străine constitue un avantaj);
• Utilizarea la nivel avansat a pachetului MS Office (Excel, Power Point);
• Experiență anterioară într-o poziție administrativă superioară;
• Abilități excelente de comunicare intrapersonală, orală și scrisă;
• Capacitate de a prioritiza în mod eficient fluxul de lucru;
• Abilitatea de a exercita o bună judecată și de a arăta inițiativă;
• Abilitatea de a lucra independent, de a folosi inițiativa și de a lua rapid decizii în mod confidențial;
• Standarde înalte de etică și confidențialitate pentru gestionarea informațiilor;
• Constitue un avantaj experiența în vânzări și/sau experiența de lucru în străinătate/sectorul non-guvernamental.

• Salariu fix + bonusuri și prime;
• Tichete de masă (30 lei/zi);
• Abonament servicii medicale private.

Manpower