Asistent Administrativ

• Studii medii sau superioare finalizate;
• Abilități solide de utilizare a pachetului MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Permis de conducere categoria B – obligatoriu;
• Experiență într-un rol similar – constituie avantaj;
• Capacitate foarte bună de organizare și multitasking;
• Atitudine proactivă, atenție la detalii și orientare către soluții;
• Discreție, responsabilitate și etică profesională în gestionarea informațiilor.

• Coordonarea livrărilor și recepțiilor de colete și corespondență, precum și menținerea relației cu firmele de curierat;
• Gestionarea documentației și programărilor pentru autovehiculele companiei, inclusiv revizii, RCA, ITP, rovinietă, alimentare și activități de mentenanță;
• Administrarea contractelor cu furnizori de servicii (energie electrică, apă, pază, curățenie etc.) și asigurarea unei colaborări eficiente cu aceștia;
• Supravegherea și organizarea activităților de întreținere a sediului companiei pentru a menține un mediu de lucru funcțional și plăcut;
• Menținerea relațiilor instituționale ale companiei (oficiul poștal, instituții bancare, gestionarea amenzilor etc.) ;
• Efectuarea de deplasări pentru sprijinirea proiectelor interne și externe ale companiei, în funcție de nevoi;
• Asigurarea suportului logistic și organizatoric pentru evenimentele interne ale companiei;
• Îndeplinirea altor sarcini administrative, la solicitarea directă a superiorului.

• Poziție stabilă într-o companie inovatoare și în plină expansiune în domeniul smart city;
• Un mediu de lucru prietenos, cu procese clare și colegi implicați;
• Oportunități de dezvoltare profesională într-un cadru dinamic;
• Pachet salarial motivant și flexibilitate în activitatea zilnică.

jobssup