HR Operations Specialist - temporary, 1 year

Ploiești, Prahova
Temporar
Full-time

Acum 15 zile

În Bergenbier (Molson Coors) credem în puterea lui “împreună”, în transparența și evoluție, oferind colegilor inspirația să creeze băuturi excepționale care rezistă testului timpului. Din 1994 ne unește pasiunea pentru industrie și reușitele chiar le sărbătorim în echipă.Experiența Bergenbier în rolul de HR Operations Specialist:In concordanta cu politica de resurse umane a Bergenbier SA si cu legislatia in vigoare, asigura suport pentru toate activitatile legate de evidenta personalului si de salarizare din cadrul firmei in conformitate cu politicile firmei si cu legislatia in vigoare.Asigura suport pentru actualizarea sistemelor de evidenta a angajatilor (HRIS), sprijin administrativ pentru politicile, procedurile si procesele de resurse umane, avand relatii de colaborare si intre echipa operationala de resurse umane din Romania si restul proceselor Molson Coors Central Europe.
Toata activitatea de arhivare si fluxul de documente sunt in sarcina acestei pozitii.Mai multe despre rolul tău:

Asigura suport pentru semnarea contractelor de munca cu angajatii noi localizati la sediu
Se asigura ca la dosarul de personal sa existe toate documentele solicitate la angajare
Emite adrese, adeverinte si diverse documente de personal (adeverinte, copii carti de munca, registrul salariatilor, copii fluturasi de salariu, fise/adeverinte fiscale, etc) solicitate de angajati / fosti angajati si se asigura de inregistrarea acestora in registrul de personal
Administreaza dosarele de personal si se asigura ca acestea contin copii si/sau originalele dupa toate documentele de personal: contract de munca, acte aditionale, copii diplome de studii, copie carte de identitate, copie carnet de conducere, copie carnet de munca, decizii de sanctionare disciplinara, alte decizii (de gestiune, etc), fisa de aptitudini, cereri din partea salariatului (de concediu crestere copil, de concediu fara plata, de demisie etc), fisa postului pentru fiecare functie detinuta, alte documente relevante (evaluari, documente de calificare profesionala interna, cazier etc)
Arhiveaza documentele de personal conform legislatiei in vigoare si cu respectarea procedurilor si politicilor in vigoare
Conduce proiectele de arhivare si, daca este necesar, gestioneaza relatia cu furnizorii externi
Informeaza angajatii si le ofera suport asupra modului de completare a diferitelor formulare interne
Raspunde intrebarilor angajatilor si se asigura ca acestia au inteles corect informatiile
Verifica valabilitatea actelor prezentate de angajati si se ocupa de actualizarea permanenta a informatiilor
Administrarea sistemelor de management al angajatilor
Actualizeaza sistemele interne de evidenta a angajatilor cu toate modificarile aparute (salariu, functie, manager direct, department, date personale, etc)
Asigura imbunatatirea continua a proceselor si a sistemelor HRIS pentru a asigura standarde ridicate de precizie a datelor, disponibilitate si respectarea cerintelor de audit SOX HRIS.
Participa si/sau conduce proiecte de administrare a resurselor umane locale, Bergenbier si globale, Molson Coors Brewing Company
Intocmeste rapoarte si executa alte activitati de resurse umane
Intocmeste si trimite catre auditori rapoarte / situatii / documente solicitate
Tine evidenta concediilor de odihna
Ofera suport HR Business Partner si HR Director prin intocmirea tuturor rapoartelor solicitate de acestia
Tine evidenta concediilor de odihna pentru fiecare departament (zile de concediu efectuate / ramase de efectuat) si verifica pontajele cu cererile de concediu de odihna, certificatele medicale si alte referate din cursul lunii
Gestioneaza o situatie corecta a conturilor bancare (IBAN) ale salariatilor
Informeaza salariatii cu privire la modificarile salariale si se asigura de acordul scris al acestora pentru aplicarea retinerilor din salariu
Transmite rapoartele specifice inchiderii de luna si notele contabile referitoare la salarii catre departamentul financiar
Are permanent o atitudine customer service, placuta, calma, profesionala
Asigura suport in procesul de actualizare a ghidurilor de informare si formularele folosite in activitatile de resurse umane de catre angajati, precum si actualizarea lor in mediile de comunicare (foldere comune, intranet, etc)

Acest rol este creat pentru tine dacă ai:

Studii superioare (de preferinta economice) - nu este obligatoriu, insa constituie un avantaj
Cunostinte de limba engleza - nivel mediu/avansat
Curs/calificare: Inspector Resurse Umane - nu este obligatoriu, insa constituie un avantaj
Minim 2 ani experienta in administrarea de personal si relationarea cu angajatii
Experienta in lucrul cu sisteme de management al angajatilor (HRIS)
Cunostinte de legislatia muncii si salarizare
Cunostinte operare sisteme de salarizare
Gandire analitica
Abilitati analitice si de consolidare
Abilitati de planificare, organizare si control al activitatii cat si organizare si eficientizare a muncii
Abilitati foarte bune de comunicare
Atentie la detaliu si acuratete
Lucru cu date confidentiale

Beneficii pentru tine:

Salariu atractiv;
Bonus anual de performanță;
Buget lunar Benefit: 874 RON;
Abonament medical;
Linkedin Learning, abonament Bookster;
Acces la platforma de sănătate și bunăstare ”Telus”;
Asigurare de viață;
Bonus de Crăciun;
Primă de vacanță;
23 zile de concediu de odihnă anual.

Vii pentru branduri, rămâi pentru oameni. Prietenii știu de ce.În Bergenbier, ne inspiră pasiunea pentru băuturi, iar esența noastră o constituie cei peste 500 de colegi prezenți în sediul central din București, în unitatea de producţie de la Ploieşti și în rețeaua de distribuție din țară. Parte din grupul Molson Coors Beverages, unul dintre cei mai mari producători de bere din lume, credem că alături de noi poți să creezi băuturi excepționale care rezistă testului timpului: Bergenbier, Beck`s, Stella Artois, Staropramen, Corona, Leffe, Fraziskaner, Lowenbrau, Miller, Hoegaarden, Noroc, Fresh 0.0%.

Molson Coors

Aplică acum