Project Manager – Evenimente Naționale (CSR & Sport)

Cluj-Napoca, Cluj
Permanent
Full-time

Acum 1 lună

Despre client:Clientul nostru derulează o serie de evenimente outdoor la nivel național, cu un puternic caracter educațional și social, dedicate comunităților locale și promovării sportului în rândul tinerilor. Proiectul se desfășoară în 8–10 orașe din România și include activări de brand, implicarea autorităților locale și o componentă media activă.Evenimentul face parte din strategia generală de CSR și engagement a unor inițiative mai ample precum Sports Festival și Transylvania Open.Despre rol:Căutăm un Project Manager autonom și proactiv, care să coordoneze cap-coadă organizarea evenimentelor outdoor derulate în mai multe orașe din țară de către clientul nostru. Vei lucra îndeaproape cu echipele interne de logistică, parteneriate și comunicare, cu autorități locale, furnizori și parteneri naționali. Rolul presupune o prezență constantă în teren și o foarte bună capacitate de planificare și relaționare.Responsabilitati:Coordonare operațională și logistică:

Organizarea și implementarea evenimentelor outdoor în 8–10 orașe din România (mai–octombrie).

Prezență on-site: joi–luni (cu plecare joi seara sau vineri dimineața).

Coordonarea echipei de logistică locală (6–7 persoane).

Obținerea autorizațiilor necesare de la primării și alte autorități locale.

Gestionarea contractelor pentru utilități și servicii locale (apă, pază, salubritate, ambulanță, WC etc).

Coordonarea partenerilor și activărilor:

Comunicarea săptămânală cu partenerii pentru update-uri și feedback.

Coordonarea activărilor de brand.

Contractarea și managementul hostess-elor, DJ-ului, MC-ului, cluburilor sportive locale.

Planificarea programului de scenă și interacțiunea cu echipele implicate

Planificare, bugete și rezervări:

Research local și colectare de oferte în fiecare oraș.
Negociere cu furnizori locali și construirea bugetelor împreună cu echipa de management.
Organizarea cazării și soluțiilor de masă pentru echipă.
Colaborare cu echipa financiar-contabilă pentru facturi și plăți.

Reprezentare si comunicare

Participare la întâlniri cu administrațiile locale și alte autorități.
Posibile apariții media (radio, TV, interviuri locale).
Reprezentarea clientului nostru în relațiile externe și pe teren.

Abilitati si cunostinte:

Excelente abilități de organizare, coordonare și comunicare.
Interes real pentru zona educațională, comunitară și sportivă.
Capacitate de a gestiona relații multiple: autorități locale, parteneri, furnizori, echipe interne.
Atitudine hands-on, autonomie și inițiativă în rezolvarea situațiilor din teren.
Reziliență în contexte dinamice, cu termene strânse sau schimbări de ultim moment.
Gândire structurată și orientare spre soluții.
Experiență anterioară în project/event management (ideal: CSR, activări outdoor, educație/sport).
Confort în lucrul cu bugete și echipe multidisciplinare.
Disponibilitate pentru deplasări frecvente în țară.
Permis de conducere categoria B și deschidere de a conduce în delegații.
Încredere în apariții publice/media – constituie un avantaj.
Interes real pentru zona educațională, comunitară și sportivă.

De ce GetFrankly?La GetFrankly ghidăm talentul și creăm viitor.Înțelegem că o schimbare în carieră nu este doar despre un nou rol, ci este despre găsirea unui loc în care abilitățile, ambițiile și valorile tale se aliniază.Sună-ne pentru a discuta despre ceea ce este important pentru cariera și viitorul tău, iar noi vom face tot posibilul să te implicăm în proiecte interesante și să-ți oferim opțiuni de carieră împlinitoare.Te vom ghida către mediul potrivit în care abilitățile tale vor prospera și vor avea un impact semnificativ.GetFrankly is a catalyst for change! With the goal to close the gap that exists between outstanding talent and successful companies.We are a team of dedicated professionals bound together by a shared commitment to doing the right thing. Founded by a group of experienced individuals with extensive market knowledge, a vast network, and a genuine friendship, we leverage our expertise to provide great services.

Get Frankly

Aplică acum