Specialist Facturare
- Cluj-Napoca, Cluj
- Permanent
- Full-time
Emiterea facturilor pentru clienti conform termenelor convenite si in conformitate cu procedurile interne;
Asigurarea corectitudinii datelor de pe facturi, inclusiv detalii despre produse/servicii, preturi, cantitati, termeni de plata, date fiscale si informatii suplimentare necesare;
Arhivarea si pastrarea documentelor justificative legate de facturare, conform reglementarilor legale;
Intocmirea si actualizarea documentelor aferente procesului de facturare: facturi proforme, documente de livrare, bonuri fiscale, ordine de plata;
Verificarea si corectarea eventualelor discrepante intre documentele de livrare si facturile emise;
Coordonarea cu departamentul de vanzari si relatii cu clientii pentru a asigura conformitatea facturii cu contractele semnate si termenele stabilite;
Informarea clientilor despre termenele de plata si urmarirea platilor in termenul stabilit;
Colaborarea cu departamentul financiar-contabil pentru verificarea si inregistrarea platilor primite in conturile companiei;
Actualizarea bazei de date cu informatiile de plata si emiterea chitantelor si altor documente fiscale necesare;
Monitorizarea soldurilor si raportarea eventualelor intarzieri sau discrepante in platile clientilor;
Generarea de rapoarte periodice privind statusul facturilor emise, platile inregistrate si incasarile restante;
Realizarea de analize si statistici periodice privind fluxurile financiare din activitatea de facturare;
Participarea la intocmirea rapoartelor financiare lunare si anuale, conform cerintelor departamentului financiar-contabil;
Mentinerea si actualizarea corecta a bazei de date cu clienti, informatii de plata si detalii de facturare.CerințeExperienta de minimum un an intr-un post similar, in domeniul facturarii sau contabilitatii;
Diploma de studii superioare sau medii, de preferat in domeniul economic sau financiar-contabil;
Cunostinte de utilizare a programelor de facturare si contabilitate (de exemplu: SAP, SAGA, WinMentor, etc.);
Cunostinte avansate de operare PC (Microsoft Office, in special Excel);
Cunostinte de legislatie fiscala si contabila (TVA, impozite, norme contabile).Contact