Operations Pensions Specialist
MetLife
- București
- Permanent
- Full-time
- Posting Location: Bucuresti, Romania
- Studii universitare;
- Experienta profesionala 2-3 ani, de preferat in domeniul operational/ administrativ (experienta in aria de pensii reprezinta avantaj);
- Bune cunostinte MS Office (in special Excel) si Limba engleza;
- Curiozitate, dorinta de a invata si de a veni cu initative pentru eficientizarea activitatii;
- Abilitati de organizare si prioritizare a taskurilor, pentru a crea impact pozitiv asupra clientilor;
- Atentie la detalii si la nevoile clientilor;
- Foarte bune abilitati de comunicare cu clientii, atat face-to-face, cat si telefonic si pe e-mail;
- Capacitate de analiza si intelegere functionare aplicatii, curiozitate explorare AI si digital mindset.
- Primirea de clienti in receptie si consilierea lor privind documentatia de revendicare, contactarea telefonica a participantilor pentru confirmare detalii plata;
- Verificarea documentelor primite de la clienti si incadrarea acestora in dosare complete de plata/incomplete/pending CH;
- Inregistrarea documentelor primite atat pe flux individual, cat si bulk, precum si reclasificarea acestora, in cazul unui flux bulk, precum si asigurarea ca acest proces s-a desfasurat corect;
- Procesarea solicitarilor primite de la participanti sau beneficiari cu privire la revendicarea activului si oferirea unui raspuns atat pe email, cat si telefonic pentru imbunatatirea experientei clientului si a SLA-urilor;
- Utilizarea tool-urilor automatizate de transmitere raspunsuri catre clienti;
- Generarea si transmiterea scrisorilor catre clienti atat pe flux clasic (email sau posta), cat si prin flux automatizat (transmitere bulk de scrisori);
- Actualizarea datelor clientilor in modul AMRP si in modul Participanti, atat pe flux manual, cat si prin import bulk;
- Gestionarea retururilor primite prin actualizarea datelor si retransmiterea informatiilor pe un alt canal de comunicare;
- Analizarea sesizarilor si reclamatiilor si oferirea unui raspuns conform procedurii, inclusiv apelarea clientului;
- Propunerea si actualizarea scripturilor de lucru pe masura ce apar intrebari noi, modificari de fluxuri, noutati legislative;
- Gestionarea campaniilor prin email/sms cu un anumit scop;
- Efectuarea tranzactiilor de anulare unitati de fond pe contul de pensie privata al clientului;
- Verificarea corectitudii informatiilor cu privire la platile DIP incluse in raportarile alocate, intocmite si transmise catre ASF;
- Intocmirea si documentarea rapoartelor interne specifice acestei arii;
- Dezvoltarea si implementarea de controale auditabile pe procesele specifice ariei;
- Implicarea in eficientizarea si automatizarea proceselor operationale, precum si testarea si implementarea modulelor/ aplicatiilor (noi sau in uz) necesare in activitatea echipei;
- Intocmirea/ actualizarea procedurilor de lucru aferente activitatilor si proceselor la nivelul echipei.