Asistent/a | Administrativ si Resurse Umane

• soluții de finanțare pentru autovehicule;
• logistica si rent a car;
• servicii financiare;
• transport persoane cu șofer dedicat;
• distribuție de legume și fructe proaspete.

• Realizarea activitatilor de resurse umane, partea administrativa (completarea dosarelor de personal, semnarea actelor aditionale de catre colegi, organizarea activitatilor de Medicina Muncii);
• Intampinarea clientilor si partenerilor care ajung la sediul companiei si directionarea lor catre colegi;
• Preluarea facturilor primite pe e-mail si directionarea acestora catre departamentul de contabilitate;
• Recuperarea debitelor restante si notificarea saptamanala a clientilor;
• Gestionarea e-mail-urilor primite pe adresa de office;
• Gestionarea atat a arhivei fizice, cat si a celei digitale;
• Intocmirea contractelor noi si mentinerea comunicarii cu clientii;
• Crearea si transmiterea pe e-mail a ofertei initiale de leasing operational catre client;
• Postarea facturilor in SEAP;
• Intocmirea de imputerniciri la cererea clientilor;
• Mentinerea relatiei si preluarea de solicitari a clientilor existenti (telefon/mail);
• Realizarea activitatilor de protocol la birou (primire invitati, organizare intalniri, pregatirea salilor de sedinta);
• Organizarea calatoriilor de afaceri (rezervari hoteluri/avion/transport).

• Studii superioare finalizate;
• Experienta de lucru in domeniul administrativ / relatii clienti / back office;
• Limba Engleza – nivel conversational;
• MS. Office – nivel avansat;
• Excelente abilitati de comunicare, autodisciplina, determinare si orientat catre solutionarea problemelor;
• Atitudine pozitiva si o dorinta continua de a invata;
• Responsabilitate, integritate, proactivitate, atentie la detalii;
• Orientare catre dezvoltare personala si profesionala, inclusiv prin oferire si primire feedback.

Gabteo HR