Executive Assistant to the CEO
- București
- Temporar
- Full-time
- Vei gestiona și prioritiza agenda zilnică a directorului, asigurând un flux optim între întâlniri, decizii și responsabilități.
- Vei participa la activ la ședințe, vei redacta detaliile importante și vei urmării punerea în aplicare a deciziilor stabilite.
- Vei acționa ca punct central de comunicare între director și echipele interne sau colaboratorii externi.
- Vei urmări derularea sarcinilor delegate, oferind suport si feedback pentru a te asigura că lucrurile se întâmplă la timp și la standardele cerute.
- Vei organiza cu precizie călătorii, evenimente și întâlniri, ocupându-te de toate detaliile logistice necesare.
- Vei reprezenta directorului în situații punctuale, menținând standardul profesional și nivelul de încredere necesar în interacțiunile formale.
- Vei pregăti și coordona întâlniri de business, ocupându-te de tot ce ține de primirea invitaților și crearea unui cadru profesionist și eficient.
- Vei oferi sprijin în gestionarea activităților administrative cotidiene (programări, rezervări, comenzi, achiziții personale etc.).
- Vei anticipa nevoile directorului și vei contribui activ la menținerea unui ritm de lucru organizat și fluid.
- Studii superioare finalizate.
- Experiență solidă într-un rol de Executive Assistant sau Personal Assistant, în relație directă cu persoane aflate în poziții de decizie.
- Competențe digitale avansate.
- Atenție excepțională la detalii, organizare și capacitatea de a anticipa nevoile unui program dinamic.
- Atitudine orientată spre soluții și capacitatea de prioritizare eficientă.
- Abilități excelente de comunicare în limba engleză.
- Flexibilitate în program și disponibilitate reală pentru a gestiona solicitări urgente în afara orelor standard, atunci când este necesar.
- Pachet salarial competitiv.
- Bonuri de masă.
- Abonament medical privat
- Acces la discounturi și alte beneficii preferențiale prin rețelele partenere.
- Mediu de lucru profesionist și stabil.
- Contract de muncă pe perioadă determinată de 1 an, cu intenție fermă de prelungire.