Logistics Specialist RO-RO
- Constanța
- Permanent
- Full-time
- Respectarea și asigurarea fluxului documentelor conform procedurilor interne, cerințelor legale și solicitărilor clienților, pentru toate transporturile și activitățile DP World Logistics Romania.
- Coordonarea și supervizarea recepției mărfurilor, descărcarea containerelor și încărcarea acestora pentru livrare, cu respectarea condițiilor de depozitare și integritate a produselor.
- Verificarea și pregătirea documentației de însoțire a mărfurilor (CMR, avize etc.) în timp util, inclusiv a adreselor de depozitare și închiderea acestora împreună cu partenerii interni.
- Monitorizarea integrității mărfurilor pe parcursul manipulării și depozitării; întocmirea documentației în caz de lipsuri sau deteriorări (procese verbale, fotografii etc.).
- Reprezentarea oficială a companiei în incinta DP World Constanța, menținând o comunicare eficientă cu operatorii portuari și cu alte entități implicate în lanțul logistic.
- Planificarea activităților operaționale în funcție de priorități, în coordonare directă cu șoferii, surveyorii și alți parteneri implicați.
- Folosirea zilnică a sistemului WMS pentru gestiunea operațiunilor, asigurând acuratețea datelor introduse și aplicând cunoștințele dobândite în cadrul instruirilor interne.
- Monitorizarea activităților operaționale și propunerea de îmbunătățiri, contribuind la optimizarea proceselor și la creșterea eficienței echipei.
- Întocmirea de rapoarte, analize și documente operaționale conform procedurilor interne și cerințelor managementului.
- Gestionarea relațiilor de lucru cu clienți, agenți maritimi, autorități vamale și alte părți implicate, menținând standarde ridicate de profesionalism.
- Sprijinirea noilor colegi în procesul de integrare, prin transferul de cunoștințe și bune practici operaționale.
- Respectarea confidențialittății informațiilor comerciale și tehnice, acționând prompt pentru remedierea oricăror abateri sau incidente apărute în desfășurarea activității.
- Studii superioare finalizate, preferabil în domeniul tehnic sau economic.
- Pregătire profesională suplimentară în comisionariat vamal, transport sau expediții.
- Experiență relevantă de minimum 2 ani în domenii precum logistică, transport, expediție sau operațiuni vamale.
- Cunoștințe solide de operare PC, în special Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
- Cunoașterea limbii engleze la nivel cel puțin mediu; cunoașterea altor limbi străine reprezintă un avantaj.
- Abilități de auto-organizare, cu capacitate de planificare, prioritizare și execuție eficientă a sarcinilor.
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă, atât cu colegii, cât și cu partenerii externi
- Atitudine organizată, flexibilă, orientată spre respectarea termenelor și menținerea calității în activitatea zilnică.
- Capacități administrative solide și atenție la detalii în gestionarea documentației.
- Orientare puternică spre client, cu dorința de a oferi soluții eficiente și prompte.
- Spirit de echipă și adaptabilitate, într-un mediu dinamic, multidisciplinar.
- Capacitatea de a identifica soluții pragmatice, chiar și în situații neprevăzute sau sub presiune.